KVKK / Gizlilik Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 13 Haziran 2026
1. Genel açıklama
Conventus, veli-öğretmen görüşme günlerinde sıra alma, sıra takibi, öğretmen kuyruk yönetimi ve raporlama süreçlerini yürütmek amacıyla kullanılan bir dijital hizmettir.
2. Veri sorumlusu
Okul tarafından yüklenen öğrenci, veli, öğretmen ve etkinlik verileri bakımından veri sorumlusu ilgili okul veya eğitim kurumudur. Conventus, hizmetin sağlanması amacıyla teknik hizmet sağlayıcı olarak hareket eder.
3. İşlenen veri kategorileri
Kullanım senaryosuna göre okul kodu, öğrenci bilgileri, veli telefon bilgisi, öğretmen bilgileri, sınıf/şube bilgileri, sıra ve görüşme durum kayıtları, misafir veli bilgileri, cihaz bildirim tokenları ve teknik işlem kayıtları işlenebilir.
4. İşleme amaçları
Kişisel veriler; kullanıcı girişinin sağlanması, görüşme günü sıra yönetimi, öğretmen çağrı akışı, bildirim gönderimi, raporlama, güvenlik, hata giderme ve destek süreçlerinin yürütülmesi amacıyla işlenir.
5. Toplama yöntemi
Veriler okul tarafından sisteme yüklenen kayıtlar, kullanıcıların uygulama içindeki işlemleri, misafir veli giriş formları ve teknik altyapı kayıtları aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.
6. Aktarım
Veriler hizmetin yürütülmesi için kullanılan bulut altyapı, bildirim, e-posta, barındırma ve teknik destek hizmet sağlayıcıları ile sınırlı olarak paylaşılabilir. Veriler okulun yetkili kullanıcıları tarafından kendi okul kapsamı içinde görüntülenebilir.
7. Saklama süresi
Görüşme günü operasyon verileri geçici niteliktedir. Etkinlik sonrası operasyon verileri belirlenen saklama süresi sonunda temizlenebilir. Rapor kayıtları, okulun rapor saklama tercihine göre ayrıca korunabilir veya temizlenebilir.
8. İlgili kişi hakları
Kişisel verilerinizle ilgili bilgi alma, düzeltme, silme, işleme faaliyetlerine itiraz etme ve mevzuatta yer alan diğer haklarınız için okul yönetiminize veya Conventus destek kanalına başvuru yapabilirsiniz.